Fase 1 · Pasos 1–3
Entender
Formulario, llamada inicial y diagnóstico de tus procesos. Sales con una propuesta concreta y su precio.
Implementamos Inteligencia Artificial personalizada para automatizar procesos que te hacen perder tiempo, cerrar más leads y hacer que tu equipo se centre en lo que realmente hace crecer el negocio.
- Servicio profesional de iUTOPIC
- Contrato claro
- Trabajo en tus cuentas
Así trabaja un proceso con IADemo · datos ficticios
ProveedorMartes, 10:12
«Adjuntamos la factura 2026-118 por los servicios de septiembre.»
- Documento recibidoCorreo con PDF
- Datos extraídosProveedor · importe · fecha
- RegistradoHoja de gastos
- Revisión preparadaAviso al responsable
/El problema
El mismo trabajo, dos semanas distintas
Una semana de ejemplo en una empresa pequeña, con cuatro tareas que se repiten.
Sin sistema
A mano- Lun 09:00Las consultas del fin de semana se leen y se contestan una a una. Alguna se queda sin respuesta.
- Mar 11:30Alguien copia los datos de las facturas del correo a la hoja de gastos.
- Jue 16:00El informe semanal se monta juntando datos de tres herramientas.
- Vie 12:00Nadie apuntó que había que insistir con un presupuesto. No queda rastro.
Resultado: horas en tareas repetitivas.
Con sistema
Con IA- Lun 09:00Las consultas llegan clasificadas y con un borrador de respuesta listo para revisar.
- Mar 11:30Los datos de cada factura se extraen y se registran solos. Una persona los valida.
- Jue 16:00El informe semanal se genera con los datos de tus herramientas.
- Vie 12:00El seguimiento del presupuesto ya estaba programado y avisado.
Resultado: tu equipo revisa y decide.
La IA no decide por ti. Prepara el trabajo para que una persona lo revise y lo dé por bueno.
/Qué hago
Implanto IA en los procesos de tu empresa
No hago solo una automatización suelta. Reviso cómo trabajas y automatizo los procesos donde la IA ahorra tiempo de verdad.
01
Ventas y captación
Entrada y clasificación de leads, fichas en tu CRM, propuestas y seguimientos preparados para que nada se quede sin respuesta.
02
Atención al cliente
Consultas clasificadas, borradores de respuesta y asistentes que contestan a partir de tu propia documentación.
03
Administración y operaciones
Lectura de documentos y facturas, informes periódicos y paso de datos entre tus herramientas sin copiar a mano.
No prometo magia con IA. Prometo procesos que funcionan y que tu equipo entiende.
/Para quién
Para empresas con trabajo que se repite
Empresas de servicios
— Agencias, consultoras y despachos con mucho trabajo manual.
— Las consultas y los documentos llegan por varios canales.
— Los procesos dependen de la memoria de alguien.
IA para empresas de servicios →
Negocios digitales
— Infoproductores, formación y tiendas online.
— Cada lanzamiento o campaña trae un pico de trabajo.
— Los datos acaban repartidos en varias herramientas.
IA para negocios digitales →
¿Tu empresa es de otro sector? Si hay un proceso que se repite, casi siempre se puede automatizar una parte: cuéntame tu caso. Solo trabajo con empresas y profesionales con actividad, no con consumidores.
/Proceso
Cuatro fases, diez pasos, ninguna sorpresa
Sabes en qué paso estás, qué viene después y qué tienes que aprobar tú.
Aprobado
Fase 2 · Pasos 4–6
Diseñar
Contrato, arranque y un documento de diseño que apruebas antes de construir.
Fase 3 · Paso 7
Construir
En entorno de pruebas, con datos ficticios y dentro de tus cuentas.
Criterios de aceptaciónGuía escrita y en vídeoSoporte 1 mes
Fase 4 · Pasos 8–10
Entregar y mantener
Diez días hábiles de prueba, guía de uso y un mes de soporte incluido.
Ver los 10 pasos uno a uno
- 01Formulario de entrada. Me cuentas tu empresa y qué procesos os quitan más tiempo.
- 02Llamada inicial (20–25 min). Vemos si encajamos y te doy una primera idea de plan y precio. Si no puedo ayudarte, te lo digo aquí.
- 03Diagnóstico (35–45 min). Repasamos tus procesos al detalle y elegimos por dónde empezar. Termina con una propuesta.
- 04Contrato y primer pago. Firma electrónica. El contrato va a mi nombre y NIF de autónomo.
- 05Llamada de arranque (~60 min). Accesos, herramientas y criterios de aceptación.
- 06Documento de diseño. Lo apruebas antes de que construya nada.
- 07Construcción en pruebas. Con datos ficticios y siempre en tus cuentas.
- 08Entrega y 10 días hábiles de prueba. Si no hay incidencias en ese plazo, se da por aceptado.
- 09Puesta en marcha. Con guía de uso escrita y en vídeo para tu equipo.
- 10Mes de soporte y mantenimiento opcional. Actualización semanal cada viernes.
/Demos
Pruébalo con un ejemplo
Todavía no publico casos de clientes. Lo que ves aquí son demos con datos inventados, y así las etiqueto.
1 · Elige qué entra
2 · Mira qué pasa
Clasificación
Pendiente de recibir el ejemplo.
Registro
Sin registro todavía.
Siguiente paso
Sin siguiente paso preparado.
Clasificar lo que entra
La IA lee correos, formularios y documentos y los etiqueta.
EntradaCorreoEtiquetaFactura
Registrar sin copiar a mano
Los datos acaban en tu CRM, tu hoja o tu programa de gestión.
DestinoHoja de gastosEstadoPor validar
Preparar el siguiente paso
Avisos, borradores y recordatorios listos para que alguien los revise.
AvisoLun 09:00RevisaResponsable
/Calculadora
¿Cuánto cuestan tus tareas repetitivas?
Mueve los valores con tus números. No se guarda ni se envía nada: el cálculo se hace en tu navegador.
Los valores iniciales son un ejemplo, no un dato de mercado.
Estimación al mes
1.039 €
12.470 €al año
42horas al mes que se podrían liberar
Es una estimación orientativa, no una promesa. Qué parte se puede automatizar de verdad se ve en el diagnóstico.
Reservar llamada inicial/Planes
Dos planes y un precio cerrado tras la llamada
El precio depende de los procesos y de las herramientas que haya que conectar, así que lo vemos en la llamada inicial. La cifra y todo lo incluido van por escrito en la propuesta.
Plan Base
Precio en la llamada
Un proceso · entrega en hasta 3 semanas
- Un proceso automatizado de principio a fin
- Conectado a las herramientas que ya usas
- Construido en tus cuentas, con datos de prueba
- Guía de uso escrita y en vídeo
- 1 mes de soporte incluido
Plan Ampliado
Precio en la llamada
Varios procesos · entrega en hasta 5 semanas
- Todo lo del Plan Base
- Varios procesos o áreas de la empresa
- Más herramientas conectadas
- Flujos más elaborados, con más pasos de IA
- Todo nombrado, uno por uno, en la propuesta
Soporte · 1 mes
Incluido en los dos planes: errores, pequeños ajustes, dudas de uso y hasta 3 cambios pequeños.
Mantenimiento opcional
Vigilancia, informe mensual y 3 cambios pequeños. Sin permanencia, con 15 días de preaviso. Su precio también va en la propuesta.
Tú eliges el pago
Tres formas, mismo precio:
100 % al firmar50 / 5030 / 40 / 30
Qué no incluye: Redactado en contrato.
/Principios
Con las cosas claras.
Empiezo de cero y prefiero decirlo. En lugar de opiniones de otros, esto es lo que puedes exigirme por contrato.
Lo que prometo
- Corregir hasta cumplir los criterios de aceptación que acordemos.
- Medir el antes y el después con las métricas que pactemos.
- Pedir los permisos mínimos y trabajar siempre en tus cuentas.
- No copiar datos personales de tus clientes a mis sistemas.
- Avisarte de cualquier brecha de seguridad en 24 horas.
Lo que no prometo
- Más clientes, prometo procesos que funcionan con los que poder cerrar más leads.
- Sustituir a tu equipo: la IA prepara el trabajo y una persona decide.
- Arreglar problemas fuera del mantenimiento.
- Una responsabilidad mayor que el precio del proyecto.
Lo hecho a medida es tuyo
Lo que construyo para ti te pertenece. Yo conservo mis componentes y métodos.
Un documento antes de construir
Apruebas el diseño por escrito. Así no hay sorpresas en la entrega.
Un viernes, una actualización
Cada semana sabes qué se ha hecho y qué viene.
/Quién está detrás
Nuestro Equipo
iUTOPIC esta compuesto de un equipo al que a cada cliente se le asigna una persona para mayor cercanía y rapidez.
/FAQ
Preguntas antes de la primera llamada
Si la tuya no está, pregúntamela en la llamada inicial.
¿Qué procesos se pueden automatizar con IA?
Los que se repiten y siguen unas reglas: clasificar y responder consultas, seguimiento de leads y propuestas, lectura de documentos y facturas, informes periódicos o paso de datos entre herramientas. En el diagnóstico vemos cuáles compensan en tu caso.
¿La IA va a sustituir a mi equipo?
No es el objetivo. La IA prepara el trabajo repetitivo, y una persona de tu equipo lo revisa y decide. Dónde hace falta esa revisión lo acordamos en el diseño.
¿Qué pasa con la privacidad y los datos?
Construyo en tus cuentas, con los permisos mínimos y datos ficticios durante las pruebas. No copio datos personales de tus clientes a mis sistemas. Si hubiera una brecha, te aviso en 24 horas.
¿Qué ocurre si no cumple lo acordado?
Acordamos los criterios de aceptación antes de empezar. Si en la entrega no se cumplen, corrijo hasta que se cumplan.
¿Cómo funciona el mantenimiento?
Es opcional: vigilancia, informe mensual y 3 cambios pequeños. Sin permanencia y con 15 días de preaviso. Su precio va en la propuesta.
¿Para quién no es este servicio?
Para particulares, para negocios sin actividad todavía y para quien busca resultados garantizados. Lo que prometo son procesos que funcionan según lo acordado.